Deux personnes du musée sont sur place pour vous accueillir et vous soutenir lors de l’aménagement de l’espace. Une personne ressource se fera un plaisir de vous rencontrer avant votre événement afin de répondre adéquatement à vos besoins.

 

Choisissez l’équipement qui convient à votre événement, c’est inclus !

• vestiaire d’une capacité de 200 manteaux
• lutrin et podium
• microphones (2 sans fil, 2 avec fil, 2 supports pour tables et 2 trépieds)
• console de son avec entrée pour lecteur numérique ou ordinateur portable
• lecteur CD
• écran de projection portatif de 100 pouces avec trépied, 4:3 (Elune Vision)
• projecteur BENQ
• accès wifi gratuit
• chaises pliantes (150)
• tables de service de 8 pieds par 30 pouces (4)
• tables de 6 pieds par 30 pouces (6)
• tables de 2 pieds par 2 pieds (8)
• prise pour four (modèle L14-30)
• un camlock (600 volts/300 ampères) est également disponible au coût de 100 $.

Il est suggéré de prévoir un temps de montage et de démontage avant et après l’événement.

 

Prenez note des permis et restrictions en vigueur :

• Si vous servez ou vendez de l’alcool, un permis est exigé.  Cliquez ici pour obtenir plus de renseignements sur le permis et ici pour faire une demande.
• En ce qui concerne la nourriture, le musée vous suggère le traiteur Robert Alexis.
• Le choix du traiteur est laissé à la discrétion du client sans frais supplémentaire.
• Si vous souhaitez louer de l’équipement supplémentaire (verres, nappes, tables, etc.), le musée vous suggère La Nouvelle Tablée.
• Pour l’organisation d’un événement ou du soutien technique, le musée vous suggère le Groupe Paradoxe.
• Il est strictement interdit de fumer à l’intérieur du musée.
• Aucune flamme vive (chandelles, lampions) et fumée artificielle ne sont acceptées dans l’Écomusée.
• Les matériaux non ignifugés ne sont pas autorisés.
• Les événements avec DJ et musique dansante ne sont pas autorisés.
• L’Écomusée organise une vente aux enchères d’œuvres d’art (encan) chaque année, pour sa campagne de financement annuelle. Dans ce contexte, nous ne pouvons accepter aucun autre événement de même nature (encan).
• Les confettis ou autres éléments (tel que le riz) sont strictement interdits.

 

Vérifiez les disponibilités de la salle

L’Écomusée du fier monde est disponible pour une location en dehors de ses heures d’ouverture. Pour connaître l’horaire détaillé, cliquez ici. L’espace est également disponible les lundis et mardis toute la journée.

Ayez un aperçu de la disponibilité des espaces dès maintenant en consultant le calendrier en ligne.

 

Réservez votre date et signez votre contrat

La tarification se fait sur une base horaire et varie selon votre utilisation des espaces et les services demandés. Un dépôt de 40 % (non remboursable) et un contrat signé sont nécessaires afin de garantir la date souhaitée. Le paiement final est requis au plus tard trois semaines avant l’événement. Les cartes de crédit sont acceptées.

 

Accédez au musée

• L’Écomusée du fier monde est à moins de dix minutes à pied des stations de métro Sherbrooke, Berri-UQÀM et Beaudry.
• Le musée ne dispose pas de stationnement privé. Un stationnement municipal est accessible à proximité du musée sur la rue Sherbrooke, à l’angle de l’avenue du parc Lafontaine. Des espaces de stationnement sont aussi disponibles sur la rue, avec ou sans parcomètre selon les endroits.
• L’Écomusée dispose d’un accès pour personnes à mobilité restreinte.
• Un monte-charge est mis à la disposition des traiteurs ou pour la livraison de la marchandise. Le livreur doit se présenter à l’accueil du musée où il sera informé de la marche à suivre.

 

Planifiez votre aménagement

Cliquez sur les liens ci-dessous pour télécharger les plans du musée et prévoir votre aménagement :

• Grand hall d’exposition (piscine et belvédère)
• Halls d’entrée et d’accueil
• Salle de conférence

 

Contactez-nous

Coralie Charbonneau au 514 528-8444 ou info@ecomusee.qc.ca

Remplissez une demande d’information en ligne.